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사업 실무 팁/계약서 & 거래서류5

선적 서류(Shipping Documents) 한눈에 정리 수출입 거래에서 선적 서류는 단순한 행정 문서가 아니라, 물품 이동과 결제, 통관의 모든 과정을 뒷받침하는 핵심 자료입니다. 서류 한 장의 오류가 통관 지연이나 대금 미수로 이어질 수 있기 때문에, 선적 서류의 종류와 역할을 정확히 이해하는 것이 중요합니다. 1. 선적 서류란 무엇인가?선적 서류란 수출자가 수입자에게 상품을 발송한 뒤 그 사실과 조건을 증명하기 위해 발급하는 일련의 문서를 의미합니다. 이 문서는 무역 계약 이행, 대금 결제, 수입 통관 등 다양한 과정에서 필수적으로 사용됩니다. 2. 주요 선적 서류 종류상업송장(Commercial Invoice): 거래의 기본 조건을 명시하는 문서로, 물품의 수량, 단가, 총액, 인코텀즈 조건 등이 포함됩니다. 수입국 세관이 과세 기준으로 활용하는 가장 .. 2025. 8. 18.
무역계약서에 꼭 들어가야 할 클레임(Claim) 조항 정리 무역 거래에서 클레임은 예상치 못한 분쟁을 막고, 손실을 줄이는 역할을 합니다. 하지만 많은 기업이 계약서 작성 시 클레임 조항을 생략하거나 대충 작성해 문제가 발생한 후에야 중요성을 깨닫곤 합니다. 이 글에서는 실무에서 반드시 포함되어야 할 클레임 조항의 주요 내용과 그 이유를 정리해드립니다. 1. 클레임 조항이란?클레임 조항은 계약 당사자 중 한 쪽이 계약을 위반했을 경우, 상대방이 어떤 절차와 방식으로 보상을 청구할 수 있는지를 규정하는 조항입니다. 즉, 분쟁 발생 시 처리 기준이 되는 핵심 조항 중 하나입니다. 2. 클레임 조항이 필요한 이유무역은 국가 간 물리적 거리, 법률 체계의 차이, 언어 장벽 등이 얽혀 있어 오해와 분쟁이 발생하기 쉽습니다. 물품의 품질 문제, 납기 지연, 서류 누락 등 .. 2025. 8. 18.
수출입에 꼭 필요한 주요 무역 서류 7가지 총정리 수출입 거래 절차에서 반드시 필요한 무역 서류 7가지를 한눈에 정리했습니다. Commercial Invoice, Proforma Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, 보험증권, 수출입 신고필증까지 각 서류의 역할, 작성 시 유의사항, 활용 방식 등을 초보 무역인도 쉽게 알 수 있도록 실무 중심으로 설명한 완벽 가이드입니다. 1. Commercial Invoice (상업송장)Commercial Invoice는 무역 거래에서 가장 핵심적인 상업 문서입니다.판매자와 구매자 간 거래 내용을 확인하고, 세관 신고 및 대금 결제, 회계 기록 등에 사용됩니다.필수 항목으로는 거래 당사자 정보, 상품명, 수량, 단가, 총액, 거래 조건(INCO.. 2025. 8. 16.
수출입 대금 결제 방식 비교 가이드 수출입 대금 결제 방식은 거래 리스크, 자금 흐름, 신뢰 구축에 결정적 역할을 합니다. 이 글에서는 국제무역에서 자주 사용되는 T/T, L/C, D/P, D/A, OA(오픈 어카운트), 선금 결제 방식 등을 절차, 장단점, 리스크 관점에서 비교하여, 실무자가 상황에 맞는 최적의 결제 조건을 선택할 수 있도록 돕습니다. 1. 수출입 대금 결제 방식이란? 무역 거래에서 대금 결제 방식은 “언제, 어떻게 대금을 주고받을 것인가”에 대한 합의입니다. 이 결제 조건 하나만으로도 자금 흐름은 물론, 거래 리스크와 신뢰도, 수출입자의 협상력까지 달라집니다.선금 결제는 수출자에게 매우 안전하지만 수입자에게는 부담이고, OA(오픈 어카운트)는 수입자에게 유리하나 수출자에게는 높은 위험을 안겨줍니다. 결제 방식의 선택은.. 2025. 8. 15.
수출 계약서 작성 시 꼭 포함해야 할 10가지 핵심 조항 수출 계약서, 무역의 안전장치 수출 계약서는 해외 거래의 모든 조건을 문서로 고정하는 안전장치입니다. 말로 합의한 내용은 시간이 지나면 기억이 달라지고, 언어·문화 차이로 오해가 발생하기 쉽습니다. 특히 국제 무역은 법률 체계가 다르기 때문에 사소한 표현 하나가 분쟁으로 이어질 수 있습니다. 따라서 계약서에는 필수 조항을 빠짐없이, 구체적이고 명확하게 기재해야 합니다. 1. 계약 당사자 정보 계약의 시작은 거래 당사자를 정확히 식별하는 것입니다. 수출자와 수입자의 정식 상호, 법적 주소, 연락처, 사업자등록번호, 대표자 성명을 기재합니다. 종종 영어 상호를 줄여 쓰거나 약칭을 사용해 문제가 생기는데, 법적 효력 유지를 위해서는 정식 명칭을 그대로 적어야 합니다.2. 품목명과 규격제품명만 기재하면 분쟁의 .. 2025. 8. 13.